Hilfe, der Kronleuchter ist mir auf den Kopf gefallen. Was wie ein überspitzter Comic-Auszug klingt, ist genau das, was Arbeitgeber mit der Gefährdungsbeurteilung vermeiden sollen: Angestellte möglichen Gefahren am Arbeitsplatz aussetzen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Ihre Pflichten als Arbeitgeber verlangen und worauf Sie bei der Gefährdungsbeurteilung achten müssen.
Die Gefährdungsbeurteilung ist eine Maßnahme im HR, um die Arbeitsbedingungen und potentielle Gefahren für Angestellte zu beurteilen und sie somit zu schützen. Aus dieser Beurteilung werden dann entsprechende Maßnahmen abgeleitet, um die Gefährdungen zu vermeiden. Die Maßnahmen müssen stetig kontrolliert und angepasst werden. Zudem müssen alle Ergebnisse, Fortschritte und der gesamte Prozess vom Arbeitgeber dokumentiert werden.
Laut Arbeitsschutzgesetz ist die Gefährdungsbeurteilung Pflicht für jeden Arbeitgeber. Sie ist die Grundlage für die Sicherheit und die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen am Arbeitsplatz.
Eine psychische Gefährdungsbeurteilung ist ein wichtiger Aspekt der Gefährdungsbeurteilung und konzentriert sich auf die mentale Gesundheit Ihrer Angestellten.
Das Gesetz gibt nicht genau vor, wie man eine Gefährdungsbeurteilung durchführen muss. Doch es gibt Grundsätze, die Arbeitgeber laut der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) befolgen sollten:
Umfang: Dieser hängt davon ab, wie Ihr Betrieb arbeitet. Sitzen die Mitarbeiter*innen im Büro? Oder bedienen sie schwere Maschinen? Beziehen Sie alle Arbeitsabläufe in die Gefährdungsbeurteilung ein, wozu auch Ereignisse und Arbeiten außerhalb der normalen Betriebszeiten gehören wie die Gebäudereinigung und Instandhaltungsarbeiten.
Alle Gefährdungen aufdecken: Es ist wichtig, systematisch vorzugehen. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, empfiehlt eine Beurteilung verschiedener Risikobereiche, darunter: Mechanische Gefährdungen (z. B. Sturzgefahr), elektrische Gefährdungen (z. B. Stromschlag), Gefährdungen durch Arbeitsumgebungsbedingungen (z. B. zu wenige Fluchtwege). Eine vollständige Liste der zu prüfenden Gefährdungen finden Sie hier.
Gefährdungsbeurteilung: Einfach Durchführung und Fristen sicherstellen
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein sensibles Thema und sollte von allen Beteiligten ernst genommen werden. Damit dies sauber durchgeführt werden kann, ist unser Modul zur digitalen Gefährdungsbeurteilung eine Möglichkeit.
Jede Tätigkeit und jeder Arbeitsplatz muss geprüft werden: Wenn die Betriebsstätten, Arbeitsplätzen oder -verfahren für mehrere Mitarbeiter*innen gleich sind, reicht es, eine Tätigkeit oder einen Arbeitsplatz zu beurteilen. Auch nichtstationäre Arbeitsplätze müssen geprüft werden, z. B. der Arbeitsplatz im Homeoffice.
Dokumentationspflicht: Diese sorgt für mehr Transparenz und Verbindlichkeit auf Seiten des Arbeitgebers. Sie hilft Ihnen zudem, die Gefährdungsbeurteilung sorgfältig umzusetzen, die Arbeitsschutzmaßnahmen zu überblicken sowie bei Bedarf zu überarbeiten und den Aufsichtsbehörden Nachweise zu liefern.
Die Gefährdungsbeurteilung setzt sich laut BGW im Grunde aus sieben Punkten zusammen, die Sie sich wie einen Kreislauf vorstellen können:
Unterscheiden Sie im ersten Schritt zwischen der arbeits- und tätigkeitsbezogenen Gefährdungsbeurteilung. Unter die arbeitsbezogene Variante fallen alle Arbeitsbereiche, die die gleichen Arbeitsmittel verwenden. Diese Arbeitsbereiche werden dann in einzelne Tätigkeiten heruntergebrochen.
In diesem Schritt ermitteln Sie alle Gefährdungen: chemische, biologische und mechanische. Sie sollten deswegen darauf achten, wie der Arbeitsplatz gestaltet ist, welche Arbeitsmittel zu welchem Zweck verwendet werden und wie gut Ihre Mitarbeiter*innen unterrichtet sind.
Was versteht man unter einer Gefährdung?
Von einer Gefährdung am Arbeitsplatz spricht man, wenn Ihre Angestellten psychischen oder physischen Belastungen ausgesetzt sind. Dazu gehören körperlich zu anstrengende Arbeiten sowie Stress. So stiegen 2020 die Krankmeldungen aufgrund psychischer Diagnosen. Laut der Techniker Krankenkasse lag deren Anteil am gesamten Krankenstand im ersten Halbjahr 2020 bei beinahe 20 Prozent. Wichtig ist auch, auf Präsentismus zu achten.
Konkret gehen Sie nun jeden Arbeitsbereich und jede Tätigkeit durch und schauen, welche Gefahren jeweils auftreten könnten. Hierbei können Ihnen das Mitarbeiter-Feedback genauso helfen wie Betriebs- oder Arbeitsanweisungen.
Stufen Sie die Gefährdungen nun je nach Schweregrad ein. Dabei lohnt es sich, mit Risikoklassen zu arbeiten, z. B.:
Risikoklasse 1: Hierzu zählt alles, was akzeptabel und nicht vermeidbar ist. Risikoklasse 2: Hierzu zählen mittelschwere Gefahren, die langfristig beseitigt werden sollten. Risikoklasse 3: Hierzu zählen große Gefahren, die sofort beseitigt werden sollten. Im besten Fall stellen Sie den Betrieb in diesen Bereichen ein, bevor Ihre Angestellten weiterarbeiten können.
Formulieren Sie bei der Dokumentation den Ist-Zustand und den Soll-Zustand. Letzteres ist Ihr Ziel, das Sie mit den Optimierungsmaßnahmen erreichen wollen.
Die BGW rät dazu, Gefahren zu eliminieren, indem sicherheitstechnische, organisatorische und personen- und verhaltensbezogene Lösungen eingesetzt werden. Die sicherheitstechnischen Maßnahmen eliminieren zum Beispiel fehlerhafte Maschinen, während die organisatorischen Maßnahmen Arbeitsabläufe neu festlegen. Sollten diese beiden Schritte nicht das gewünschte Ergebnis liefern, können Sie Ihre Mitarbeiter*innen zu neuen personen-/verhaltensbezogenen Maßnahmen schulen.
Sie als Arbeitgeber haben die Verantwortung, dass die definierten Maßnahmen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt von allen Beteiligten umgesetzt werden. Sie können sich dazu auch die Hilfe von beispielsweise dem Betriebsarzt und den Führungskräften holen.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter*innen ausgiebig aufklären. Sollten Angestellte eine Tätigkeit zum ersten mal aufnehmen, muss eine sogenannte Erstunterweisung stattfinden. Wechselt ein Angestellte die Position, muss auch dann eine Unterweisung stattfinden. Ändern Sie Sicherheitsvorschriften, müssen Sie Ihre Angestellten frühzeitig darüber informieren. Alle Mitarbeiter*innen müssen über Ihre Schutzziele Bescheid wissen und auch, welche Maßnahmen zu diesem Ziel führen sollen.
Gefahren dokumentieren, Maßnahmen zur Eliminierung ableiten und Fortschritt messen: Mit unserer digitalen Gefährdungsbeurteilung sind Sie optimal ausgestattet.
Ob die Maßnahmen auch umgesetzt werden und den gewünschten Effekt bringen, sollten Sie zu den festgelegten Fristen – und auch fortlaufend – überprüfen.
Konzentrieren Sie sich auf diese drei Punkte:
Sollten bestimmte Gefahren noch vorhanden sein oder immer wieder auftreten, sollten Sie die Gründe dafür finden. Holen Sie sich dazu am besten einen Experten hinzu (mehr unter “Verantwortliche und Beteiligte”) und führen Sie neue Maßnahmen zur Beseitigung der Gefahren ein. Auch hier gilt wieder: nach einer gewissen Zeit überprüfen und ggf. erneut anpassen.
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Prozess und keine einmalige Sache. Sie sollte also fortlaufend und in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Es gibt zudem einige Situationen, die Sie zum Anlass einer Durchführung nehmen sollten. Welche das sind, erfahren Sie im nächsten Kapitel.
Für eine Gefährdungsbeurteilung gibt es nicht den einen Zeitpunkt, der für alle Unternehmen gleich gilt. Sie muss fortlaufend durchgeführt werden, um den Schutz Ihrer Angestellten sicherzustellen.
So sollten Sie jedes Mal eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, bevor eine neue Tätigkeit aufgenommen wird – für jeden Arbeitsplatz – und bevor ein Arbeitsmittel zum ersten Mal verwendet wird. Auch, wenn Sie eine neue Arbeitsstätte einrichten und betreiben, sollten Sie eine Gefährdungsbeurteilung durchführen.
Es ist außerdem empfehlenswert, Optimierungsmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Folgende Situationen können Sie zum Beispiel als Anlass dafür nehmen:
Die Verantwortung für die Gefährdungsbeurteilung liegt beim Arbeitgeber. Er ist für die Organisation und Umsetzung verantwortlich, kann einzelne Aufgaben aber auch an andere Personen zuweisen. Laut der VBG sind das folgende:
Wichtig ist vor allem, dass auch die Mitarbeiter*innen ein Wörtchen mitzureden haben, denn sie sind den potentiellen Gefahren ausgesetzt und können Ihnen wichtiges Feedback geben.
Einfach dokumentieren, einfach zusammenarbeiten
Auf der Plattform von onyo können Sie die Prozesse automatisch erledigen.
Ihre Gefährdungsbeurteilung kann von zwei Parteien begutachtet werden: der Unfallversicherungsträger und der zuständigen staatlichen Aufsichtsbehörde. Bei der Begutachtung arbeiten beide Parteien eng zusammen, stimmen sich bezüglich der Überwachungs- und Beratungstätigkeit ab und informieren sich gegenseitig über die Ergebnisse. Dies ist seit Oktober 2008 über die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) gesetzlich verankert.
Auf der Website der GDA finden Sie außerdem hilfreiche Checklisten und können auch Ihren Status quo bezüglich der Gefährdungsbeurteilung testen.
Vorsicht: Bei einer Ordnungswidrigkeit drohen unternehmen Bußgelder in Höhe von 5.000 Euro bis 25.000 Euro (ArbSchG §25). Je nachdem, wie schwerwiegend der Verstoß ist, kann auch eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr verhängt werden (ArbSchG §26).
Die BAuA macht darauf aufmerksam, dass Gefährdungen nicht immer nur in dem physischen Raum zu finden sind. Auch die Prozesse und Strukturen im Unternehmen, also die Art und Weise des Managements, haben Einfluss.
Zudem nennt die BAuA einige Punkte, die wichtig sind, um die Sicherheit und Gesundheit in der Unternehmensphilosophie zu verankern.
Der Arbeitsschutz ist ein Management-Thema und sollte hier auch die nötige Relevanz haben. Zudem sollte die komplette Belegschaft über den Arbeitsschutz Bescheid wissen und akzeptieren. Außerdem sollte jedem bekannt sein, wer für welche Angelegenheit zuständig sowie verantwortlich ist und wer welche Befugnisse hat. Zudem sollte es Präventionsprogramme geben.
Die Themen Sicherheit und Gesundheit sollten allgegenwärtig in Ihrem Unternehmen sein, sodass jeder Angestellte zu jederzeit danach handelt.
Am 1. Januar 2018 trat eine neue Reform des Mutterschutzgesetzes in Kraft, welche die Sicherheit und Gesundheit von werdenden Müttern noch weiter schützt und sich noch näher an das Arbeitsschutzgesetz richtet. Die BAuA führt dazu einige bestehende und neue Schutzmaßnahmen auf.
Der Mutterschutz ist mit der Reform 2018 integraler Bestandteil des Arbeitsschutzes. Arbeitgeber müssen also (präventive) Maßnahmen treffen, um Ihre Mitarbeiter*innen zu schützen.
So schreibt die BAuA, dass Arbeitgeber jederzeit damit rechnen müssen, dass eine Beschäftigte ihre Schwangerschaft verkündet, und sie sich entsprechend auf diese Möglichkeit vorbereiten müssen. Diese Schritte sind wichtig:
Wir machen darauf aufmerksam, dass unser Web-Angebot lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dient und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellt. Der Inhalt dieses Angebots kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle angebotenen Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Die Inhalte unserer Internetseite – vor allem die Rechtsbeiträge – werden mit größter Sorgfalt recherchiert. Dennoch kann der Anbieter keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Informationen sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Rechtsfällen konsultieren Sie bitte unbedingt einen Rechtsanwalt.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Brevo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von Turnstile laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen
